近日，加拿大全球事务部公开宣布，即将对在加拿大境外使用的文件的认证服务进行改进。

全新的公文验证流程将正式登场，让繁琐的流程变得简单易行。

2024年1月开始实施

早在今年5月份，加拿大全球事务部已经就加拿大加入《海牙认证公约》（Apostille Convention）发表了以下声明：

“加拿大已正式加入《废除外国公共文件合法化要求公约》，又称《海牙公约》。”

据悉从2024年1月11日开始，在加拿大认证一些文件将变得更快、更简单。

举个例子，人们可能需要为各种目的而认证公共文件，例如移居、在国外工作或学习、在本国登记婚姻、出生或死亡等重大事件、遣返遗骸、处理国际商业事务或处理遗产事务。

当《海牙公约》于这一天在加拿大生效时，将颁发一份称为“加签”的证书，以对加拿大的公共文件进行认证。

这将促进这些文件在120多个公约成员国的使用，从而消除目前在加拿大境外接受文件所需的一些步骤。

在加拿大，每年有超过20万份加拿大公共文件经过认证。

“有关这些变化的更多信息将在公约生效前公布，在此之前，加拿大的文件将继续根据目的地国的具体合法化要求和现行程序进行认证。”

例如，BC省的居民需要通过该省的公共文件认证，那么在这项公约生效后，他们将不再需要将这些文件送到领事馆或大使馆进行额外的合法化步骤。

现在，这个过程对所有加拿大居民来说都更容易，压力也更小。”

由于加注证书是国际公认的，以这种方式认证的文件增加了文件被其他成员国接受为有效的可能性。

中国和加拿大同属公约成员国

海牙认证，即Apostille认证，是“海牙公约”认证的简称。它是一种由海牙成员国制定的认证方式，旨在实现文书在这些成员国之间的互相承认。海牙认证是为了证明文书的真实性，让文书在所有海牙成员国中得到认可。

海牙认证主要是通过国家政府机构对文书的签发人签名进行认证，验证签名的真实有效性。如果签名真实有效，机构就会在文书上附加一份海牙认证，并在上面签字和盖章。这样一来，文书在目的国就能够具有法律效力。

重要的是，海牙认证并不对认证文件的内容进行认证，而是专注于验证文书上签发人的签名是否真实有效。这项认证是为了在国际间更方便、更迅速地使用和传递文件，确保文书的合法性和可靠性。

今年3月份中国也加入了这项公约，和加拿大同属公约成员国。

2023年3月8日，中国加入《取消外国公文书认证要求的公约》（以下简称《公约》），《公约》将于2023年11月7日在中国生效实施。

无论是中国的加入还是加拿大新的《海牙认证公约》，都将会大幅降低文书跨国流转程序、便利国际经贸人员往来，带来极大的便利，签证、留学和移民将更加便捷！

对于有着国际事务的个人和组织来说，无疑是一项利好消息。在这个全球化的时代，我们更需要这样的举措来促进国际交流与合作。

海牙认证的文件有哪些？

1. 个人证件类：出生证、结婚证、法庭离婚判决、绿卡、护照、房产证等；

2. 留学类：成绩单、学历证书等；

3. 证明类：单身证明、 无犯罪记录证明、死亡证明等；

4. 商业文件类：注册证书、法人资格、协议书、合同书、授权书、声明书、证明书、委派书、商标证书、资产证明、资信证明、董事信息、股东信息、公司章程、会议记录、公司更名文件、发票、原产地证、报关单、产品证书、产品介绍及其他公司文件等

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